第一条 ?活动报账分为两类即较大金额报账和零散金额报账进行报账。报账时间为每个月1号和15号。
第二条 ?较大金额报账是指报账金额单笔超过￥100元以上的报账。分为有正式发票报账和无正式发票报账。其报账流程如下：
（一）有正式发票报账
1．部门举办活动前，需将活动策划书预算方案交由报账处审核。
2．活动结束后，需报账部门应填写报账申请表，将报账申请表、正规发票及详细的物资清单交由报账（物资清单另附在发票上）。
（二）无正式发票报账
1．部门举办活动前，需将活动策划书预算方案交由报账处审核。
2．活动结束后，需报账部门应填写报账申请表，将报账申请表、收据及详细的物资清单交由报账（物资清单可附在发票上）。
第三条 零散金额报账是指保障金额单笔不超过￥100元的报账。其报账流程如下：
1．填写报账申请表，并有部长或者主席团成员签字。
2．将填写好的报账申请表交由报账处审核，审核过关者，即可当场报账。
第四条 ?报账注意事项：
1．金额较大报账时，必须出具正规发票，即购买东西必须在有开发票的地方购买。如果有特殊情况实在没办法开发票的，需提前向报账处说明，并填写详细的报账申请单。报账时，将报账申请单、收据或其他材料证明一并交由报账处。
2．报账时，除了交发票外，还要有物品清单。物品清单可以直接附在发票上，也可以填写在报账申请表上，且申请表上需有商店盖章（必须与发票章一致）。由商店开出的不同于申请表盖章的清单也可。
3．发票的报账每月两次，报账时间为每月1号、15号，请需要报账的同学于每月1号或15号之前交给报账部门。
4．一张发票的面额不能大于等于一千元。若所需报账项目多于或等于一千元，请分张开出发票。
5．原始发票必须真实、清晰、完整，凡因涂改或撕裂引起原始发票模糊不清的，报账部门有权拒绝报销。
6．报账项目尽快在活动结束后就及时申报。
7．报账申请单需一式两份，一份作为报账依据，一份办公室存档。
